Administrative & HR Assistant - Dynamic Team in Bali
Bergabunglah dengan Dj Buyers Block sebagai Administrative & HR Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk mendukung tim internasional yang dinamis sambil menikmati keseimbangan kerja dan kehidupan yang inspiratif di pulau ini.
Dalam peran ini, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional harian perusahaan, mengelola administrasi, dan memberikan dukungan HR kepada tim. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua proses berjalan lancar dan efisien.
Dengan latar belakang di bidang administrasi atau HR, Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang dinamis dan beragam. Canggu, dengan suasananya yang santai dan penuh warna, adalah tempat yang sempurna untuk bekerja dan bersantai.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan menggunakan Google Drive dan sistem manajemen dokumen lainnya.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Membantu dalam proses rekrutmen, termasuk mengelola lamaran, wawancara, dan onboarding karyawan baru.
- Mengelola data karyawan dan memastikan semua informasi pribadi dan profesional disimpan dengan rahasia.
- Menyusun dan mengelola jadwal kerja, cuti, dan kehadiran karyawan.
- Membantu dalam mengelola asuransi dan manfaat karyawan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
- Menyusun laporan bulanan dan tahunan mengenai berbagai aspek operasional perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau HR.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dengan mahir.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRMS) seperti BambooHR atau Workday adalah nilai tambah.
- Kemampuan analitis dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan bertekanan waktu.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang